Privacy statement

Algemene gegevens Advocatenkantoor Ubbergen
Advocatenkantoor Ubbergen
Entrada 306
1114 AA Amsterdam-Duivendrecht
Kvk Nummer: 50473816
Telefoon: 020-2440684
Fax: 020-2440685
E-mail: info@advocatenkantoorubbergen.nl

Inleiding

Advocatenkantoor Ubbergen verwerkt persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’). Met de AVG wordt beoogd een betere bescherming van persoonsgegevens te verzekeren, terwijl het vrije verkeer van persoonsgegevens binnen de EU wordt gewaarborgd.

Ook Advocatenkantoor Ubbergen verwerkt persoonsgegevens in de zin van de AVG. Met het oog op de inwerkingtreding van de AVG heeft Advocatenkantoor Ubbergen haar privacy beleid aangepast en een privacyverklaring opgesteld.

Advocatenkantoor Ubbergen gaat zorgvuldig om met de persoonlijke informatie en deze wordt vertrouwelijk behandeld.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Advocatenkantoor Ubbergen verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder ziet u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van het doel waarvoor u de gegevens heeft verstrekt:

Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en functie contactpersonen;
Overige specifieke persoonsgegevens zoals opgenomen in het door u aan te leveren dossier, waaronder gegevens die u actief verstrekt op onze website, in onze correspondentie of mondelinge gegevens voor zover deze door ons schriftelijk worden vastgelegd;
Locatiegegevens en gegevens over uw activiteiten op onze website (zoals IP-adres, internetbrowser en apparaat type)

Op welke wijze komen we aan uw persoonsgegevens

De persoonsgegevens die Advocatenkantoor Ubbergen verwerkt worden door u zelf verstrekt door bijvoorbeeld het contactformulier op de website te gebruiken of door gebruik te maken van de diensten van Advocatenkantoor Ubbergen.

Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens

Advocatenkantoor Ubbergen verwerkt uw gegevens voor de volgende doelen;

Het verlenen van rechtsbijstand. Wij verlenen in uw opdracht dan wel in opdracht van derden ten behoeve van u rechtsbijstand en voeren daarmee samenhangende werkzaamheden uit, zoals procesvertegenwoordiging en/of advisering, waaronder ook de facturatie is begrepen.
Controle ter voorkoming van tegenstrijdig belang. Het is van belang dat Advocatenkantoor Ubbergen geen tegenstrijdige belangen behartigt.
Wettelijke verplichting. Advocatenkantoor Ubbergen is onder meer wettelijk verplicht uw identiteit te verifiëren en aan haar administratieplicht te voldoen.
Precontractuele fase. Ook in de fase voorafgaand aan de eventuele totstandkoming van een opdracht aan Advocatenkantoor Ubbergen dienen wij over uw gegevens te beschikken.

Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekten waarvoor deze strikt noodzakelijk zijn.

Hoe lang bewaren wij gegevens

Advocatenkantoor Ubbergen zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Gegevens betreffende juridische kwesties worden uiterlijk zeven jaar nadat het geschil ten behoeve van de cliënt is geëindigd.

De aard van de zaak kan de noodzaak met zich meebrengen dat persoonsgegevens de gebruikelijke bewaartermijn van zeven jaar overschrijden tot een maximum van 20 jaar, tenzij de verjaring van een gedurende deze periode jegens Advocatenkantoor Ubbergen ingestelde rechtsvordering is gestuit, waarna de persoonsgegevens worden verwijderd.

Het delen van gegevens met derden

Advocatenkantoor Ubbergen verstrekt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met derden die uw gegevens verwerken in opdracht van Advocatenkantoor Ubbergen, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Met de volgende derden deelt Advocatenkantoor Ubbergen uw gegevens:

Administratiekantoor (het gebruikt de inkoop- en verkoopfacturen om de administratie te doen)
Webhosting bedrijf (het zorgt dat de website functioneert, Advocatenkantoor Ubbergen bereikbaar is per e-mail en dat de beveiliging hieromtrent in orde is)
Leverancier van software-systeem Basenet (het slaat u dossier in ‘the cloud’ op)
Archiefbeheer (het zorgt voor de opslag en beheer van het archief)

Wat zijn uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@advocatenkantoorubbergen.nl of naar Entrada 306, 1114 AA Amsterdam-Duivendrecht.

Advocatenkantoor Ubbergen zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand op uw verzoek reageren.

U heeft het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Advocatenkantoor Ubbergen. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij Advocatenkantoor Ubbergen een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u te sturen.

Advocatenkantoor Ubbergen wijst u erop dat u desgewenst een klacht kunt indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens als Advocatenkantoor Ubbergen niet voldoet aan de privacyregelgeving in de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG). Dat kan via website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Advocatenkantoor Ubbergen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Advocatenkantoor Ubbergen heeft een versleutelde verbinding met de leverancier van haar software-systeem waarin uw gegevens worden opgeslagen. Ook is deze met een encryptie beveiligd. De servers van deze leverancier bevinden zich in Nederland.

Als u de indruk heeft dat u gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Advocatenkantoor Ubbergen verzamelde persoonsgegevens, neemt u dan contact met ons op.

Wijzigingen

Advocatenkantoor Ubbergen behoudt zich het recht voor dit privacy statement eenzijdig aan te passen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Altijd de meest recente versie van het privacy statement is van toepassing.

Deze verklaring is laatstelijk gewijzigd op 22 januari 2024